Termini e condizioni del servizio

Condizioni di Vendita dei Prodotti HW e SW

Le presenti condizioni di vendita (“Condizioni di Vendita”) sono parte integrante del contratto stipulato fra K-SPORT WORLD SRL, Via Annibale Mengoli 23, 61122 Pesaro (PU), Italy, Partita Iva 02758950410 IBAN IT97 N 05034 12803 000000023327 (“K-SPORT”) e l’acquirente o il licenziatario o il comodatario dei beni e servizi descritti nel contratto di vendita (il “Cliente”), e integrano l’EULA - CONDIZIONI GENERALI DI UTILIZZO PRODOTTI SOFTWARE E SERVIZI DI AGGIORNAMENTO, ASSISTENZA E MANUTENZIONE (le “Condizioni Generali”). Le Condizioni di Vendita regolano in particolare la cessione dell’Hardware e la relativa licenza dei Materiali Licenziati e delle componenti Software strettamente necessarie per l’utilizzo dell’Hardware indicate nel Contratto, secondo quanto disposto dall’art. 2.A sotto.

1. Definizioni:

A. “Hardware” si intende il sistema di device, come meglio descritto nel contratto;

B. “Software” si intende ciascuno dei software indicati in ogni singolo Ordine;

C. “Materiali” si intende il Software e la relativa documentazione tecnica e informativa messa a disposizione da K-Sport;

D. “Servizi” Si intendono i servizi come descritti nel Contratto;

E. “Collaboratore(i)” si intende ogni persona impiegata dal Cliente durante la durata del Contratto, e chi ha accesso ai Materiali descritto secondo i punti A. B., C. e D.;

F. “Data Attivazione Contratto” si intende la data specificata nel Contratto

G. “Data ti termine del Contratto” si intende la data specificata nel Contratto

H. Contratto: Per Contratto si intendono: le Condizioni Generali (EULA) , le presenti Condizioni di Vendita, l’allegato Hardware e Vest: Safety Information e limitazioni di garanzia, le Condizioni Integrative, l’Offerta di servizi emessa da K-Sport e sottoscritta dal Cliente (l’ “Ordine”), il relativo atto di nomina a Responsabile del Trattamento ex art. 28 GDPR, la documentazione tecnica eventualmente consegnata al Cliente, gli eventuali moduli di sottoscrizione e le eventuali istruzioni online per l’utilizzo dei Software. Tutti i suddetti documenti formano parte integrante del Contratto.

2. Descrizione di Contenuti/Prodotti/Servizi/Diritti addizionali

K-Sport World S.r.l. - Via Annibale Mengoli 23 – 61122 Pesaro (PU) Italy - VAT 02758950410 www.k-sport.tech - info@k-sport.tech

A. Licenza e limitazioni non esclusive: la licenza concessa da K-SPORT ai fini delle presenti Condizioni di Vendita è regolata dalle Condizioni Generali, salvo quanto espressamente regolato in maniera diversa in questa sede. In ogni caso, la licenza d’uso concessa con il Contratto è da intendersi (i) non esclusiva, (ii) onerosa, (iii) revocabile, (iv) non sub licenziabile, non cedibile o altrimenti trasferibile a qualunque titolo a terzi senza il preventivo consenso scritto di K-Sport, (v) valida per la sola durata del Contratto o la minor durata ivi indicata, e (vi) limitata agli usi ivi indicati per fini leciti nell’ambito dell’attività professionale del Cliente, per accedere ai materiali concessi in licenza esclusivamente in connessione con l'Hardware e unicamente ai fini delle operazioni interne del Cliente (ad esempio analisi, prestazioni e formazione). I Materiali concessi in licenza rimarranno sempre di proprietà di K-SPORT e K-SPORT con la presente conserva tutta la proprietà intellettuale e tutti gli altri diritti di proprietà sui Materiali concessi in licenza. Il Cliente non deve consentire l'uso dei nomi utente/password dei Materiali concessi in licenza a soggetti diversi dai Collaboratori del Cliente stesso. Il Cliente prende atto e accetta che non vengono concesse o cedute ulteriori licenze salvo quanto espressamente indicato e che in nessun caso il Contratto può essere applicato o interpretato nel senso di concedere o dare diritti a licenze o diritti d’uso espliciti o inespressi.

I Materiali concessi in licenza non devono essere copiati, riprodotti, ritrasmessi, venduti, concessi in licenza, distribuiti o decodificati in alcun modo. Alla scadenza del termine del contratto o in caso di risoluzione anticipata del contratto, la licenza del licenziatario per accedere ai Materiali concessi in licenza cesserà.

I Materiali sono concessi in licenza per l'utilizzo esclusivo da parte del Cliente, anche tramite i propri Collaboratori. Il Cliente si assume nei confronti di K-Sport e delle sue affiliate ogni responsabilità per qualunque utilizzo da parte di soggetti terzi che abbiano avuto accesso ai Materiali per causa sua.

Le ulteriori condizioni di licenza e di utilizzo del Software e dei Materiali contenute nelle Condizioni Generali (EULA) sono integralmente richiamate ed applicabili.

B. Vendita, noleggio operativo o comodato dell’ Hardware e licenza software. K-Sport vende ed il Cliente acquisisce l’Hardware come descritto nel contratto. Il Cliente sarà ritenuto il proprietario dell'hardware, in caso di vendita una volta che K-Sport avrà ricevuto l'intero importo del pagamento. In ogni altra condizione diversa dalla vendita definitiva come il comodato od il noleggio operativo il cliente si impegna alla restituzione al termine del contratto. Il cliente potrà riscattare il bene concesso in comodato o noleggio operativo pattuendone il prezzo con K-Sport e alle condizioni di vendita. Laddove e nella misura in cui delle attrezzature vi siano fornite su base un comodato o di un noleggio operativo secondo quanto indicato in un Ordine: K-sport metterà a disposizione dell'utente e gli concederà il diritto di utilizzare le attrezzature durante il Periodo di validità. La titolarità e la proprietà delle attrezzature rimarranno sempre di K-sport (e non saranno trasferite all'utente); e il cliente dovrà:

- mantenere le Attrezzature in buono stato e ripararle (salvo la normale usura);

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- conservare l'Attrezzatura in custodia sicura e sotto il proprio possesso o controllo in ogni momento;

- informare K-sport entro 24 ore dal momento in cui si viene a conoscenza della perdita, del furto, del danneggiamento o della distruzione di qualsiasi Apparecchiatura, o della sua inutilizzabilità; Senza il consenso scritto di K-sport, sia durante che dopo il Periodo di validità, non è possibile vendere, cedere, prestare, concedere in sublicenza, gravare o consentire a persone diverse dal proprio Personale di utilizzare l'Attrezzatura in alcun modo (o tentare di farlo); Laddove e nella misura in cui l'Attrezzatura vi sia fornita su base di acquisto prepagato in base a un Ordine:

- la titolarità e la proprietà dell'Attrezzatura rimarranno di K-sport (e non passeranno all'utente) fino al verificarsi della prima delle seguenti condizioni: (i) il pagamento completo dell'Attrezzatura da parte dell'utente a K-sport; e (ii) la risoluzione o la scadenza del presente contratto (per qualsiasi motivo);

- fino al trasferimento della proprietà di qualsiasi Attrezzatura all'utente ai sensi della clausola K-sport si riserva il diritto di modificare qualsiasi Bene in questione e l'utente detiene i Beni in questione in qualità di agente fiduciario e depositario di K-sport e deve garantire che i Beni in questione siano chiaramente identificabili come proprietà di K-sport e siano correttamente conservati e protetti e rimangano completamente assicurati.

C. Garanzia dell’Hardware. La garanzia per l'Hardware sarà fornita da K-SPORT. La garanzia per l'Hardware si estende per due anni dalla data di vendita o per tutta la durata del noleggio operativo o del comodato. La garanzia copre solo i problemi che si verificano in relazione ai guasti dei componenti elettronici ma non copre problemi derivanti da un uso/manutenzione/conservazione impropri del sistema come indicato nelle condizioni di garanzia allegate al contratto. I dettagli delle garanzie e limitazioni d’uso e dei misusi sono contenute nel documento “garanzia HW e abbigliamento”valido alla data di sottoscrizione del Contratto e che si intende integralmente richiamato.

3. Condizioni economiche e commerciali

A. Obblighi di pagamento e interessi in caso di ritardato pagamento In considerazione dei diritti e della licenza concessi al Cliente in relazione al Materiale concesso in licenza e alla vendita dell'hardware per la durata del contratto, il Cliente dovrà pagare a K-Sport un importo complessivo per l’intera durata del contratto, pari a quanto stabilito nel contratto, IVA, tasse e dogana e spedizioni escluse. In caso di mancato o ritardato pagamento di una qualsiasi somma dovuta ai sensi del Contratto, si applicheranno automaticamente sulle somme ad essa dovute interessi di mora nella misura prevista dal D.Lgs. 231/2002 senza necessità di preventiva messa in mora o comunicazioni formali di sorta.

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B. Recesso anticipato. In caso di recesso anticipato da parte del Cliente, in relazione alle speciali condizioni economiche riservate, lo stesso è tenuto al saldo totale degli importi residui previsti dall'accordo. Il Cliente riconosce e accetta che tutti gli obblighi di pagamento previsti dal contratto rimarranno in vigore e dovranno essere rispettati integralmente, indipendentemente dal recesso anticipato. Eventuali importi già versati non saranno rimborsati e verranno computati come parte del saldo totale dovuto.

C. Sospensione del servizio per mancato pagamento. In caso di ritardo dei pagamenti si applicano al SW le condizioni previste dalle Condizioni Generali (EULA) che è parte integrante del Contratto.

D. Condizioni di Esclusività. Durante la durata del contratto il cliente dovrà utilizzare in via esclusiva i prodotti Hardware K-Sport, e per tali da intendersi unicamente i sistemi wearable finalizzati al tracking del carico esterno, e non potrà utilizzare in alcun modo prodotti concorrenti.

4. Durata del Contratto

A. Le date di inizio e termine sono specificate del Contratto

5. Trattamento dei dati personali

Le Parti riconoscono che, nell’ambito dell’esecuzione del Contratto, potranno essere trattati dati personali. A tal fine, si rimanda per quanto di rilevanza all’allegata “Informativa Data Protection”– Informativa ai Sensi Dell'art. 13 Regolamento UE N. 2016/679 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“Gdpr”), che costituisce parte integrante e sostanziale del presente Contratto, nonché all’art. 18 (Trattamento dei dati personali) delle Condizioni Generali (EULA) del Contratto.

6. Nomina a Responsabile del Trattamento dei Dati Personali

Le parti riconoscono e accettano che con la stipula del Contratto il Cliente nomina la Licenziate responsabile del trattamento ai sensi ai termini e alle condizioni di cui alla "Nomina a Responsabile del Trattamento dei Dati Personali", redatta ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), che costituisce parte integrante e sostanziale del presente Contratto.

In base a tale allegato, il Cliente è il Titolare del Trattamento dei dati personali, mentre il KSport assume il ruolo di Responsabile del Trattamento, impegnandosi a trattare i dati personali esclusivamente per le finalità concordate e nel rispetto delle istruzioni fornite dal Titolare del Trattamento.

7. Altri termini applicabili

A. Legge Applicabile e Foro competente. La legga applicabile al Contratto e il Foro competente in via esclusiva per tutte le controversie che dovessero insorgere tra le Parti in sono indicati dall’art. 19 delle Condizioni Generali (EULA).

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B. Consensi e licenze necessarie. Il Cliente dichiara e garantisce di essere l'unico responsabile dell'ottenimento di precedenti consensi scritti (compresi i consensi degli atleti), licenze o autorizzazioni eventualmente necessarie per:

(a) consentire al cliente di raccogliere e trattare i dati utilizzando l'Hardware e il Software;

(b) consentire a K-Sport di utilizzare i dati al fine di adempiere ai propri obblighi ai sensi del presente Accordo; e

Data Versione 14 ottobre 2025 1.