Informativa Privacy — K-Fans APP

Informativa Privacy dell’APP K-Fans

Per K-Sport la privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali sono molto importanti, per questo raccogliamo e gestiamo i tuoi dati personali con la massima attenzione e adottiamo misure specifiche per custodirli al sicuro.

Ti preghiamo di leggere attentamente la presente Informativa Privacy e il set di documenti legali che trovi nell’apposita sezione all’interno dell’APP K-FANS, in quanto contengono informazioni dettagliate in merito alle condizioni relative ai nostri servizi.

1. Definizioni

“K-Sport”: K-SPORT WORLD S.R.L., con sede legale in Via VIA ANNIBALE MENGOLI 23 – 61122 – PESARO, codice fiscale e Partita IVA: 02758950410, iscritta al Registro delle Imprese di Pesaro-Urbino al numero PS-276498, capitale sociale € 125.000,00 i.v.;
“Utenti” gli utenti che agiscono sull’APP K-Fans tramite un account personale (“Account”)
“APP K-Fans” è un’applicazione scaricabile tramite Store dedicati sulla quale, tra le altre cose, il consumatore potrà visualizzare i dati raccolti dal Wearable K-Fans, raccogliere punti, confrontarsi con altri Utenti o con Provider e mettersi in contatto con Agenti e Procuratori (Scout).
“Wearable K-Fans” comprende: i dispositivi indossabili prodotti e commercializzati da K-Sport che raccolgono i dati delle prestazioni sportive dell’Utente (“Dispositivo K-AI Fans”) (quali, a titolo esemplificativo: distanza, distanza al minuto, spesa energetica, distanza ad alta velocità, distanza ad alta accelerazione, distanza ad alta decelerazione, distanza ad alta potenza, % distanza ad alta velocità, % distanza ad alta accelerazione, % distanza ad alta decelerazione, % distanza ad alta potenza, potenza metabolica media, distanza equivalente al minuto, % distanza equivalente, % spesa anaerobica, intensità di gioco), nonché la casacca in tessuto tecnico con supporto per il Dispositivo K-AI (“Vest”);
“Vest” casacca in tessuto tecnico con supporto per il Dispositivo K-AI.

I termini indicati in maiuscolo nella presente Informativa Privacy devono intendersi come definiti ai sensi del Regolamento EU 2016/679 (“GDPR”).

2. Chi è il Titolare del trattamento?

K-SPORT WORLD S.R.L., con sede legale in VIA ANNIBALE MENGOLI 23 – 61122 – PESARO, codice fiscale e Partita IVA: 02758950410, iscritta al Registro delle Imprese di Pesaro-Urbino al numero PS-276498, capitale sociale € 125.000,00 i.v.;. tratta i tuoi dati personali come autonomo titolare del trattamento rispetto ai trattamenti previsti nell’ambito dell’utilizzo e gestione dell’APP K-Fans, nonché della vendita dei Wearable K-Fans.

Puoi contattare K-Sport in ogni momento al seguente indirizzo e-mail: help@k-fans.com.

Se lo desideri, puoi anche contattare il responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”) di K-Sport, scrivendo al seguente indirizzo e-mail: help@k-fans.com, oppure all’indirizzo sopra indicato.

3. Quali dati trattiamo e perché?

K-Sport, come autonomo titolare del trattamento tratta diversi tipi di dati personali, per le seguenti finalità:

dati personali necessari per (a) concludere e dare esecuzione agli acquisti tramite l’APP K-Fans, (b) utilizzare l’APP K-Fans e, in caso di sottoscrizione di piani di abbonamento, concludere e dare esecuzione ai relativi contratti, e (c) consentire e gestire la partecipazione dell’Utente alle Sfide e al Campionato, come meglio definiti nella sezione dedicata dell’APP K-Fans, ossia nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di spedizione, indirizzo di fatturazione, numero di telefono, dati di pagamento, prodotto o servizio acquistato e altre informazioni presenti negli ordini di acquisto, su spedizioni o su resi;
dati personali necessari a garantirti la navigazione sull’APP K-Fans, ossia indirizzo IP;
dati personali necessari a registrare il tuo Account, ossia indirizzo e-mail o User ID e password;
dati personali necessari ad iscriverti al nostro servizio di newsletter o per lo svolgimento di sondaggi di opinione e ricerche di mercato, ossia indirizzo e-mail;
dati personali necessari a ricevere informazioni commerciali circa i prodotti e servizi di K-Sport, ossia l’email;
dati personali che ci fornisci quando contatti il nostro Servizio Clienti;
dati relativi alle tue prestazioni sportive, che potrebbero anche includere dati relativi alla salute, come raccolti dal Wearable K-Fans e accessibili tramite l’App K-Fans, per permettere all’Utente di partecipare alle Sfide e al Campionato e usufruire degli altri Servizi forniti dall’APP K-Fans.

4. Basi giuridiche del trattamento

Il conferimento dei tuoi dati personali per i trattamenti di seguito indicati è facoltativo e, a seconda del caso, è un requisito necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto. Sei libero di comunicarci o meno i tuoi dati, ma in mancanza dei dati richiesti non ci sarà possibile concludere o dare esecuzione al contratto e alle tue richieste.

K-SPORT, come autonomo titolare del trattamento, tratta i tuoi dati in presenza delle basi giuridiche e per il periodo di tempo indicati nella tabella di seguito.

Tipologia di dati personali e finalità	Base giuridica	Periodo di conservazione
1. Dati personali e finalità sub 3(i), 3(ii), 3(iii), 3(vi) e che precedono	Esecuzione del contratto e adempimento delle richieste dell’interessato	I Dati Personali verranno conservati per il periodo strettamente necessario per il raggiungimento delle relative finalità, e comunque per un periodo di 10 anni dalla cessazione del contratto.
2. Dati personali e finalità sub 3(iv) che precede	Consenso	I Dati Personali verranno conservati per il periodo strettamente necessario per il raggiungimento della relativa finalità. In particolare, per un periodo massimo di 5 anni dal momento in cui hai prestato il consenso.
3. Dati personali e finalità sub 3(v) che precede	Legittimo interesse all’invio di informazioni commerciali all’indirizzo e-mail già fornito dall’interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio	I Dati Personali verranno conservati per il periodo strettamente necessario per il raggiungimento della relativa finalità. In particolare, per un periodo massimo di 5 anni dall’ultimo contatto.
4. Dati personali e finalità sub 3(i) che precede	Adempimento di obblighi di legge	I Dati Personali funzionali all’assolvimento degli obblighi legali e fiscali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e in ottemperanza a detti obblighi (ad esempio, obbligo civilistico di conservare le fatture e la documentazione aziendale per almeno 10 anni).
5. Dati personali e finalità sub 3(vii) che precede	Consenso	I Dati personali verranno cancellati entro 30 giorni dalla cancellazione dell’Account.

Per quanto riguarda il periodo di conservazione, i tuoi dati personali sono conservati soltanto per i periodi di tempo sopra indicati. Al termine di tali periodi, i tuoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile. Sono fatti salvi i casi in cui la conservazione per un ulteriore periodo sia necessaria per affrontare eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

5. Chi tratterà i tuoi dati?

I tuoi dati sono trattati da personale debitamente istruito ed autorizzato da K-Sport. I dati saranno comunicati all’esterno soltanto quando ciò risulti indispensabile rispetto alle finalità di trattamento sopra indicate o per adempiere ad un obbligo di legge.

I dati possono essere trasmessi da K-Sport alle seguenti categorie di destinatari: fornitori di servizi di posta elettronica, Internet Service Provider, società specializzate in servizi informatici e telematici, società che forniscono servizi di assistenza ai clienti, società che offrono servizi di marketing, società specializzate in ricerche di mercato e nell’elaborazione dati, corrieri e spedizionieri, operatori bancari, consulenti. I dati relativi alla tua posizione saranno trattati attraverso il provider Google Maps, che opererà quale responsabile del trattamento.

Tali soggetti, adeguatamente selezionati e che offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali, trattano i dati personali per conto di K-Sport in qualità di responsabili del trattamento in base ad una specifica designazione scritta.

Inoltre, se ottieni determinati risultati nelle Sfide e /o nel Campionato, oppure acquisti un piano di abbonamento a pagamento che lo prevede specificatamente, i tuoi dati potrebbero essere comunicati a Provider, Agenti e Procuratori (Scout). A maggior tutela, prima di condividere i tuoi dati con tali soggetti ti chiederemo di fornirci il consenso in tal senso (che, laddove fossi minorenne, dovrà essere espresso dal tuo genitore, tutore o rappresentante legale). Qualora non dovessi fornirci il consenso non saremo in grado di poter condividere i tuoi dati con tali soggetti e dunque di adempiere alle nostre obbligazioni contrattuali.

I tuoi dati potrebbero altresì essere visibili ad altri utenti, nell’ambito della partecipazione alle Sfide e al Campionato.

6. I dati sono trasferiti all’estero?

I dati raccolti da K-Sport sono conservati in server localizzati in Italia.

Qualora i dati personali fossero trasferiti al di fuori dell’UE, tali dati personali saranno trattati in conformità alle misure di sicurezza previste dal GDPR.

7. Quali sono i tuoi diritti?

Ai sensi del GDPR, ti sono riconosciuti i seguenti diritti:

Diritto di accesso:

Hai il diritto di chiederci conferma che i dati personali che ti riguardano siano da noi trattati. In tal caso, hai il diritto di ottenere informazioni su tali dati personali, in particolare (i) informazioni sulle tipologie di dati personali, sulle finalità del trattamento e sulle modalità di determinazione dei periodi di conservazione e di archiviazione, (ii) informazioni sui destinatari o sulle categorie di destinatari a cui comunichiamo i tuoi dati personali, in particolare i destinatari in paesi terzi e (iii) in determinate circostanze, una copia dei dati oggetto del trattamento.

Diritto di rettifica:

Hai il diritto di ottenere da noi, senza indebito ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano.

Diritto alla cancellazione:

Hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati senza indebito ritardo qualora (i) i dati personali non siano più necessari in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, (ii) i tuoi dati siano trattati sulla base del tuo consenso e ritiri il tuo consenso, (iii) tu ti sia opposto al trattamento e non sussistano motivi legittimi prevalenti per il trattamento, o tu ti sia opposto al trattamento, (iv) i tuoi dati personali siano trattati illegalmente, o (v) la cancellazione dei tuoi dati personali sia necessaria per ottemperare a un obbligo di legge a cui siamo soggetti.

Diritto alla limitazione del trattamento:

Hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento. Ciò significa che è possibile richiedere che vengano limitate le finalità del trattamento. Il diritto alla limitazione sussiste qualora tu (i) abbia contestato l’ esattezza dei dati personali, (ii) il trattamento sia illecito e ti opponga alla cancellazione dei dati personali e richieda invece la limitazione del loro utilizzo, (iii) i dati personali non ci servano più per le finalità del trattamento, ma siano da noi richiesti, ad esempio per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di pretese legali, o (iv) ti sia opposto al trattamento, in attesa di verificare se i nostri legittimi interessi prevalgano sui tuoi.

Diritto alla portabilità dei dati:

Hai il diritto di ricevere i dati personali che ti riguardano, che hai fornito a un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e hai il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento a cui sono stati forniti i dati personali.

Diritto all’informazione:

Hai il diritto di richiedere informazioni sui destinatari dei dati ai quali è stata comunicata una rettifica, una cancellazione o una limitazione del trattamento dei tuoi dati personali.

Diritto di opposizione

Hai il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla sua situazione particolare, al trattamento dei tuoi dati personali qualora tale trattamento avvenga ai fini dei nostri legittimi interessi, compresa la profilazione basata su tali interessi. L’ulteriore trattamento dei tuoi dati personali non avrà più luogo, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, o il trattamento serve per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di pretese legali. Hai inoltre il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing diretto.

Diritto di revoca del consenso

Per quei trattamenti per cui hai prestato il consenso, hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Diritto di presentare un reclamo:

Hai il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza competente contro il trattamento dei tuoi dati personali o qualsiasi altra decisione da parte di K-Sport.
L’autorità di controllo responsabile è il Garante per la Protezione dei Dati Personali; Indirizzo: Piazza Venezia 11, 00187, Roma; Telefono: +39 06.696771, E-Mail: protocollo@gpdp.it; PEC: protocollo@pec.gpdp.it

8. Domande o reclami

Per qualsiasi domanda, richiesta di esercitare i diritti di cui al punto 6 o per presentare un reclamo sul rispetto delle leggi applicabili da parte di K-Sport, puoi contattare K-Sport al seguente indirizzo e-mail: help@k-fans.com .

Per garantire che i dati dei nostri utenti non subiscano violazioni o utilizzi illegittimi, prima di accogliere la tua richiesta di esercizio di uno dei diritti previsti potremmo avere necessità di chiederti alcune informazioni aggiuntive, per essere certi della tua identità.

CONSENSO

Se maggiorenne:
Avendo letto e compreso la suestesa informativa, il sottoscritto presta il proprio consenso al trattamento dei propri Dati Personali per le seguenti finalità (barrare la casella di interesse):

• Sezione 4, punto 2 dell’Informativa

• Sezione 4, punto 5 dell’Informativa

Se minorenne
Avendo letto e compreso la suestesa informativa, il sottoscritto, genitore / tutore legale dell’interessato, presta il proprio consenso al trattamento dei Dati Personali dell’interessato per le seguenti finalità (barrare la casella di interesse):